Dokumentenmanagement

Träumen Sie vom papierlosen Büro?

Wir beraten Sie gern zu den Vorteilen und Möglichkeiten einer DMS-Lösung anhand Ihrer gegeben Situation. Durch unsere umfangreiche Erfahrung können Sie die betriebswirtschaftlichen Auswirkungen bereits im Vorfeld konkret abschätzen. Eine passgenaue Lösung gibt es inzwischen für jede Unternehmensgröße: für Handwerker, Industrieunternehmen und Verwaltungen. Geschäftsprozesse können automatisiert werden und sind so erheblich effizienter und schneller.

Der modulare Aufbau der Lösungen ermöglicht hierbei ebenso die Umsetzung innovativer und individueller Ansätze. Selbstverständlich können auch bestehende IT-Systeme an eine DMS-Lösung angebunden werden. Nach der Implementierung betreuen wir auf Wunsch die Administration und stehen Ihnen bei Fragen zur Seite. Sehr gern präsentieren wir Ihnen die Möglichkeiten auch in unserer Hausinstallation und beantworten Ihre Fragen.

Produkte & Lösungen

Stammdatenmanagement
Da die Unternehmen die Produktinformationen oftmals über verschiedene Systeme und Abteilungen verteilen, ist es eine große Herausforderung, Daten sauber und aktuell zu erhalten.
E-Invoicing
Papierrechnungen durch elektronische ersetzen - mit einem umfassenden Ansatz zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Stammdatenmanagement

Das Stammdatenmanagement, unser Datenpool, erlaubt dem Nutzer, den Datenaustausch und die Datenpflege zu organisieren. Es eliminiert chaotische E-Mail- oder Papierkommunikation, das eine doppelte Dateneingabe ermöglicht. Die Nutzung elektronischer Formulare und Workflow-Prozesse mit Stammdatensystemen vermeidet nicht nur die wiederholte Eingabe von Daten, sondern ermöglicht auch die Validierung von Informationen am Anfang des Prozesses, so dass der Nutzer die MDM-Prozesse auf verschiedenen Systeme vereinheitlichen kann.

E-Invoicing

E-Invoicing ermöglicht die kostengünstige Abwicklung von kompletten rechnungsbezogenen Abläufen. Unser mehrsprachiges Servicedesk und die Interoperabilität mit Anbietern weltweit garantieren die elektronische Kommunikation mit allen Lieferanten/Kunden an einem Ort. Sie können sicher sein, dass die Inhalte der Rechnung geprüft und die Formate korrekt umgewandelt werden. Der Übertragungsvorgang ist sicher und Sie erhalten Zugriff auf detaillierte Informationen über alle Statusmeldungen. Darüber hinaus können Sie Ihren Rechnungslegungsprozess vollständig optimieren und automatisieren.